1、在邮件上单击鼠标右键：首先，您可以在电子邮件上单击鼠标右键，看看是否有“保存邮件”或类似的选项。这可能是一个简单的方法，可以直接让您保存邮件到计算机上的文件。使用菜单栏：在电子邮件系统中，您也可以查找菜单栏，其中可能包含“文件”或“另存为”等选项。
2、现在很少人用OUTLOOK来发送邮件了，可以直接登录网页发送或使用如FOXMAIL这样的客户端发送，因为OUTLOOK是OFFICE的一个软件，就象WORD和EXCEL软件一样，他们都应该有一个临时文件产生的，看一下OUTLOOK的选项中临时文件的存放位置，看能不能找到你想要的东西。因为OUTLOOK一直没有过多的研究。
3、压缩包里打开的WORD文档直接保存是没有用的，只有通过另存为才可以的找回未保存文档：开始 → 运行 → %appdata%\microsoft\Word → 确定；在打开的目录下，找到与未保存文档同名的 xxx.asd “挽救文档”文件；将其重命名为 xxx.doc 文档文件，然后打开即可最大限度的找回未保存的文档。
4、打开邮件并选择“另存为”在Outlook中，当你打开一封邮件时，可以在工具栏上找到“文件”选项。点击“文件”后，下拉菜单中会有“另存为”选项。点击“另存为”，会弹出一个保存文件的对话框。 选择保存位置和格式 在弹出的对话框中，你可以选择邮件的保存位置。
1、以管理员的身份进入后台，在增值服务中选择邮件归档。然后设置邮件归档系统账号，这个账号是唯一的，而且初次设置需要提供归档管理员邮箱进行账号验证，并且设置独立的邮件归档系统密码。
2、邮件归档和邮件备份是电子邮件管理中两个重要的概念，它们的主要目的是保护和管理数据，但侧重点有所不同。邮件归档是一种长期的、系统的数据管理策略。它将邮件数据在线归档并分类，目的是为了有效地存储海量邮件，特别是那些不再频繁使用但又需要长期保留的信息。
3、MAC邮件归档是指将一些已经处理完毕的邮箱中的邮件移动到一个专门的文件夹中，从而减少用户邮箱中的混乱程度，提高用户操作效率。在MAC的邮件程序中，用户通过创建归档文件夹，将已经处理完毕的邮件移到归档文件夹，将会有效地减少每次搜索邮件所需要的时间。
4、qq邮件归档指的是将邮件按照一定的规则分类存储，以方便快速查找和管理。归档可以根据不同的需求进行设置，例如可以按照发件人、主题、日期等分类，也可以设定不同的文件夹或标签进行归档。通过归档功能，用户可以更加高效地处理邮件，同时也方便后续的管理和统计。因此，qq邮件归档成为很多用户的必备功能。
5、跟专业的邮件归档产品还是不一样的，真正的邮件归档产品像国外的梭子鱼、messagesolutions、国内的北京网际思安科技的思安邮件归档管理系统，他们是不做邮件系统的，就跟裁判员不能由运动员来担任是一个道理，只有这样才能兼容所有的第三方邮件系统，才能提供真正意义的邮件归档功能与服务。
文件加密 企业可以部署邮件加密解决方案，对发送的邮件进行端到端加密，确保即使在传输过程中被截获，也无法轻易解密和窃取信息。邮件发送控制 在策略设置中找到【邮件发送控制】，有两种策略分别是：限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件。可以自行根据需要进行设置。
人员管理：通过签订保密协议、教育和引导员工树立信息安全意识、以及制定严格的内部管理制度，有效管理员工行为，防止因人员因素导致的信息泄露。 计算机安全：运用电脑监控软件，这些软件在市场上已经相当普及，不应引起过度恐慌。
- 对电脑中的文件进行加密处理，确保文件在离开内部安全环境后无法被读取，从而防止未经授权的访问和泄露。 限制文件外发 - 禁止或限制文件通过电子邮件、聊天程序等渠道外发，通过技术手段控制文件的传播。 U盘和打印机禁用或限制 - 对特定电脑设置U盘使用权限，如仅读取或写入，或完全禁用。
内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；内部人员将机密信息打印并带走。